• Schnelles, effizientes Abrechnen mit Ihrer KV
• Einfache, unkomplizierte Korrekturen möglich

Unsere Praxissoftware führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten KV-Abrechnungsprozess und prüft Ihre Datei vor dem Versand automatisch auf Fehler. Der gesamte Prozess ist intuitiv und leicht verständlich gestaltet. Dadurch sparen Sie viel Zeit und Sie können sich auf das Wesentliche konzentrieren – Ihre Patienten.

• Komfortabler, benutzerfreundlicher Vorgang
• Zahlreiche Optionen zur Individualisierung

Was für die KV-Abrechnung gilt, gilt auch bei der Privatabrechnung: Der gesamte Prozess ist mit wenigen Klicks erledigt, selbsterklärend gestaltet und flexibel anpassbar – so haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, eigene Leistungsziffern zu erstellen und das Aussehen Ihrer Rechnungen frei zu gestalten. RED medical unterstützt sowohl die Abrechnung über Rechnungsdruck als auch über private Verrechnungsstellen.

• Schneller, intelligenter Prozess
• Umfangreiche, leicht verständliche Patientenakte

Patienten nehmen Sie manuell oder per Versichertenkarte in RED medical auf. Im Aufnahmeprozess werden alle abrechnungsrelevanten Felder obligatorisch abgefragt, was von Anfang an einer fehlerhaften oder unvollständigen Dokumentation vorbeugt. Wurden die Daten erfolgreich aufgenommen, erstellt RED medical zu jedem Patienten eine Patientenakte, die alle relevanten Informationen zur Person enthält und über die Zeit mit allen wichtigen Informationen (z. B. Befunde, Leistungen, Dokumente, Formulare) befüllt werden kann.

• Dokumentation auf höchstem Datenschutz-Niveau
• Zahlreiche Dokumentationshilfen

Dank konsequenter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung dokumentieren Sie Behandlungsprotokolle bzw. Befunde in RED medical im Einklang mit den höchsten Datenschutz-Anforderungen. Hierfür können Sie unseren Texteditor nutzen oder auf zahlreiche Dokumentationshilfen (wie vorgefertigte Textbausteine oder unsere Spracherkennung) zurückgreifen. Außerdem ist es möglich, Bilder und Dokumente in das Behandlungsprotokoll zu laden. Dank der praktischen Filterfunktion finden Sie sich in Ihrer Befundliste im Handumdrehen zurecht und können auch lange zurückliegende Behandlungsprotokolle schnell wiederfinden.

• Umfangreiche Unterstützung bei Diagnose-Kodierung
• Effizienteres Arbeiten durch Leistungsziffer-Ketten

Damit Sie die ständig steigenden Anforderungen an die korrekte Kodierung und Abrechnung erfüllen, arbeitet RED medical mit ICD-10 Diagnosecodes. Unsere intelligente Suchfunktion (Details siehe unten) und unser Diagnose-Browser helfen Ihnen dabei, mit nur wenigen Klicks den richtigen ICD-Code zu finden. Ebenfalls von Vorteil: Dauerdiagnosen werden automatisch ins nächste Quartal übernommen und Sie können ganze Leistungsziffer-Ketten erstellen, wodurch Sie zeitintensive einzelnen Eingaben vermeiden und viel Zeit sparen.

• Deutlich weniger Aufwand
• Automatische Minimierung von Fehlerquellen

In RED medical sind alle relevanten PTV-Formulare enthalten, die wiederum allesamt mit der Patientenakte verknüpft sind. Das heißt: Alle notwendigen Informationen werden aus dem System auf das entsprechende PTV-Formular übertragen, wodurch Sie nichts doppelt ausfüllen müssen und wertvolle Zeit sparen. RED zeigt Ihnen deutlich an, welche Felder innerhalb eines Formulars noch ausgefüllt werden müssen – dadurch wirken Sie fehlenden Angaben bzw. unvollständigen Unterlagen bereits von vornherein entgegen.

• Effizienter Workflow
• Automatische Kontrolle Ihrer Kontingente

Schon bei der Erstellung einer neuen Bewilligung unterstützt RED medical mit einem klar strukturierten Aufbau und allen möglichen Optionen bezüglich Therapieart, Therapiedauer, Therapieform sowie weiteren Parametern. Eine Übersicht über alle notwendigen Bewilligungen finden Sie in der Patientenakte. Dort wird auch die Anzahl der verbleibenden Therapiestunden automatisch angezeigt, sobald eine Bewilligung vorliegt.

• Deutschlands marktführende Videosprechstunde
• Große Kostenersparnis gegenüber separater Lösung

Unsere zertifiziert sichere Videosprechstunde RED connect ist automatisch in RED medical integriert. Sie sehen die Videotermine Ihrer Patienten direkt in der Patientenakte und im Kalender, sparen die Kosten für einen separaten Videodienst und haben mit unserem RED-Support einen zentralen Ansprechpartner für Ihren Praxisalltag. Kurz: Mit unserer marktführenden Lösung aus einer Hand legen Sie den Grundstein für einen effizienten und modernen Arbeitsalltag – sei es per PC, Laptop, Tablet oder Smartphone.

• Gezielt suchen, sofort finden
• Kürzere Einarbeitungszeiten für Ihr Personal

Die Suchfunktion ist eines der zentralen Elemente von RED medical. Sie ermöglicht die Bedienung unserer Praxissoftware, ohne den Aufbau des Systems im Detail zu kennen. Dies gelingt, weil es sich um eine Browser-ähnliche Suche handelt, die nicht nur einzelne Patienten, sondern auch Funktionen, Leistungsziffern, Diagnosen und Formulare suchen und gezielt ansteuern kann. Dadurch lassen sich die richtigen Eingaben bzw. Funktionen in Sekundenschnelle finden, was die Navigation durch die Anwendung sehr einfach macht. Gleichzeitig sorgt dieser Umstand für kurze Einarbeitungszeiten.

• Automatisches Prüfprogramm beugt Fehlern vor
• Eigene Regeln für individuelle Hinweise

Der sogenannte „Wachhund“ ist eine in RED medical implementierte Prüffunktion, die alle Patientendaten anhand vorgegebener Regeln fortlaufend untersucht und Sie benachrichtigt, wenn beispielsweise Leistungsziffern fehlen, Diagnosen ergänzt werden müssen oder ein bestimmtes Ereignis eingetreten ist. Der “Wachhund” enthält nicht nur die vorgegebenen Regeln des Diagnose-Kodierregelwerkes, er gibt Ihnen darüber hinaus auch die Möglichkeit, Ihre eigenen Regeln zu definieren.

• 100% eHealth-ready
• Volle TI-Erstattung möglich

In RED medical sind alle für Psychotherapeuten relevanten eHealth-Funktionalitäten integriert. Auch wenn die Funktionen noch keine praktische Relevanz für Ihren Betriebsalltag haben, hat das Vorhandensein dieser Features durchaus positive Auswirkungen für Ihre Praxis: Schließlich haben Sie durch diesen Umstand Anspruch auf die volle TI-Erstattung, die seit Juli 2023 monatlich ausbezahlt wird.

• Tagesaktuelle Übersicht zu Ihrem Praxisbetrieb
• Optimale Koordinierung aller Praxisvorgänge

Mit dem Statusboard verfügt RED medical über ein Organisationstool, das sich durch Farben, Spalten sowie Kategorien individuell gestalten lässt. So haben Sie die aktuelle Situation in Ihrer Praxis jederzeit im Blick – von der Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter über detaillierte To-Do’s bis hin zu Wartelisten und der Belegung einzelner Räumlichkeiten.

• Unverzichtbares Planungstool
• Organisatorische und zeitliche Entlastung für Mitarbeiter

Ergänzend zum Statusboard bietet RED medical einen intelligenten Terminkalender, der sich komplett frei konfigurieren lässt und Sie in Ihrem Praxisalltag spürbar entlastet. Hierzu zählt beispielsweise die Möglichkeit, Serientermine zu erstellen, feste Verantwortlichkeiten zu definieren sowie Räumlichkeiten festzulegen. Durch die klar organisierten Abläufe spart sich Ihre Praxis jede Menge Zeit, Mühe – und Geld!

• Kontrolle Ihrer Leistungen und Budgets
• Schnelle Identifikation von Verbesserungspotenzialen

Mit RED medical können Sie Auswertungen, Statistiken sowie detaillierte Zeit- und Leistungsanalysen Ihres Praxisbetriebs erstellen lassen. So ist es beispielsweise möglich, individuelle Zeit- und Leistungsprofile anzufertigen, damit Sie etwaige Stundengrenzen oder Leistungsmengen kontrollieren können. Neben den Standardreports (z. B. Akteneinträge, Rechnungen, Budgetübersicht, Tageslisten, Zeit- und Leistungsprofile) können Sie aber auch eigene Auswertungsparameter definieren und individuelle Reports erstellen. Damit haben Sie jederzeit den vollen Überblick und können Ihre Praxisabläufe gezielt messen und verbessern.